成功项目管理的特点,以及常见工具汇总

      尽管影响项目成功的因素很多,但成熟的组织和专家对成功的项目管理所表现出的特征有一致的看法。

成功的项目管理特点

 

1)项目管理与公司战略紧密结合。2)加强对企业经营环境及市场需求的分析。

3)加强风险预测和管理。

4)实行项目目标管理。

5)项目实施过程中强调沟通与协作。

6)采用灵活的组织形式。

7)从过分强调技术转移到人员的开发与培养。

8)有完善的项目管理过程文档。

9)灵活运用各种项目管理方法和工具。

项目管理工具

-SWOT分析法-

Strengths:优势Weakness:劣势

Opportunity:机会

Threats:威胁

-PDCA循环规则-

Plan:制定目标与计划Do:任务展开,组织实施

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制订下一轮计划

-6W2H法-

What:工作的内容和达成的目标Why:做这项工作的原因

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人

When:在什么时间、什么时间段进行工作

Where:工作发生的地点

Which:哪一种方法或途径

How:用什么方法进行

How much:需要多少成本

-SMART原则-

Specific 具体的Measurable 可测量的

Attainable 可达到的

Relevant 相关的

Time based 时间的

时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急紧急状况

迫切的问题

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不紧急

准备工作

预防措施

价值观的澄清

计划

人际关系的建立

真正的再创造

增进自己的能力

C、紧急不重要

造成干扰的事、电话

信件、报告

会议

许多迫在眉捷的急事

符合别人期望的事

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

广告函件

电话

逃避性活动

等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性

-任务分解法[WBS]-

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动 

WBS分解的原则: 

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法:

 

至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流

小组讨论

WBS分解的标准:

 

分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

-二八原则-

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

本文来自项目管理技术,本文观点不代表有理想立场,转载请联系原作者。

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