【领取】WBS工作分解结构法!居然这么实用!长见识!

WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”。它是将项目的各项内容按其相关关系逐层进行分解,直到细化成工作内容单一、便于组织管理的工作单元为止。

有这样一个被经常使用的比喻,这是一个古老的问题,问:“你如何吃掉一头大象?”

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回答当然是:“一次吃一口。”

完成一个大的战略目标,正如吃一头大象,是通过一层一层、一级一级的逐步分解细化为一个个小的任务单元,从而一点一点完成的。

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“每一口”都是很重要的,因为有效的工作是一步一步完成的。对于一个项目来说,头脑风暴法能够帮助我们自下而上的定义“每一口咬什么”的活动,或者会采用自上而下的“分解”过程将一个项目(或者整头大象)细分为几个主要部分。无论用任何方法,目的都是开发一种项目所要进行的工作分解结构。

开发工作分解结构法(WBS)的丁斯莫尔指出:“需要一个整体观念,描绘出一条成功实施企业项目管理的道路,所有这些都是从WBS开始的。”

工作分解结构法(即Work Breakdown Structure,简称WBS),跟我们学习的因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→活动。WBS是工作的一个总结,而不是工作本身,工作是构成项目的许多活动的总合。

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项目WBS是组织项目实施的工作依据,是开展一切项目管理工作的依据和基础,具有十分重要的作用。

那么该如何做好项目WBS?

下面我们将介绍WBS的思路、方式和步骤。

首先要按照一定的原则分解,把项目分解成任务,再把任务分解成一项项工作,然后再把一项项工作再分配到每个人的日常活动中,直到再也分解不下去为止。
就比如一个项目分为阶段一、阶段二或者子项目一等,在这阶段一、阶段二或者子项目一中它们的可交付成果由哪些构成,在实施计划的基础上,更进一步的将每项工作细化,经过细化的工作分别落实到每一个成员,落实到每一天。

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说到这里,你一定认为WBS很简单了。但是要知道WBS并不能胡乱使用,进行项目WBS是要遵循一定原则的。

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