一图掌握项目管理的核心工具WBS工作分解结构,PM必备技能!

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一、WBS工作分解结构的定义

①Work工作:可以产生有形结果的工作任务;
②Breakdown分解:是一种逐步细分和分类的层级结构;
③Structure结构:按照一定的模式组织各部分
WBS分解步骤:项目→任务→工作→日常活动

二、PMBOK中的“创建WBS”过程

①  属于范围管理知识领域;
②  输入:①项目管理计划(范围管理计划);②项目文件(项目范围说明书、需求文件)③事业环境因素;④组织过程资产;
③  工具与技术:①专家判断;②分解;
④  输出:①范围基准;②项目文件更新(假设日志、需求文件)。

三、WBS的作用

①确定项目范围:明确和准确说明项目的范围;
②分配项目工作:为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;
③预估项目成本:针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;
④把控项目进度:为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准,确定工作内容和工作顺序;
⑤转换项目价值:将项目工作与项目的财务帐目联系起来。

四、WBS分解原则

①  100%原则:   100%覆盖项目的可交付物,每一层分解的子任务也要100%覆盖它的父级任务范畴;
②  元素互斥:   WBS结构中各个元素是相互独立不交叉的;
③  围绕产出:   在列举WBS工作包时,要按照期望的产出物计划,而不能只是规划行动事件;
④  工作包粒度,可交付、可分配、责任到人。

五、分解方式

①  按产品的物理结构分解
②  按产品或项目的功能分解
③  按实施过程分解
④  按项目的地域分布分解
⑤  按项目的各个目标分解
⑥  按部门分解
⑦  按职能分解

六、IT项目WBS分解具体步骤

①提出需求:   获取用户提出需求时的初始需求文档;
②需求确认:   所有项目参与人员,会议讨论需求,确认所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式;
③分解项目:   如果有现场的模板,应该尽量利用;
④Sitemap制作:   画出WBS的层次结构图;
⑤制作详细WBS:   将项目细分,详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位;
⑥WBS审查:   验证上述分解的准确性;
⑦WBS版本确认:   建立一个编号系统;
⑧WBS更新:   随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。

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